O Que é Requisição de Compra? Guia Completo Para Padronizar Compras e Reduzir Custos

A requisição de compra é um dos processos mais importantes dentro do setor de compras de uma empresa e, ao mesmo tempo, um dos mais negligenciados. Quando feita de forma desorganizada, gera atrasos, retrabalho, compras emergenciais e aumento de custos. Quando bem estruturada, transforma completamente a eficiência da operação.

Neste guia completo, você vai aprender:

• O que é uma requisição de compra
• Para que ela serve e quem deve fazer
• Os erros mais comuns nesse processo
• Como criar um fluxo padronizado
• Como automatizar e transformar a requisição em vantagem competitiva

E no final, você verá como uma plataforma moderna como o Requisição pode reduzir drasticamente falhas e elevar o nível do setor de compras.

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O Que é Requisição de Compra?

A requisição de compra é o documento (ou formulário digital) utilizado pelos setores internos da empresa para solicitar ao departamento de compras a aquisição de produtos, insumos ou serviços.

Ela funciona como o “pedido interno oficial” — é o ponto de partida para todo o processo de compras.

Em outras palavras:
sem requisição, não existe cotação; sem cotação, não existe compra.

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Para Que Serve a Requisição de Compra?

A função principal da requisição de compra é formalizar a necessidade de aquisição de algo dentro da empresa.

Ela permite:

• Registrar a demanda de forma clara
• Evitar compras indevidas ou duplicadas
• Criar rastreabilidade e histórico
• Padronizar o fluxo de compras
• Facilitar auditorias internas
• Reduzir desperdícios e retrabalho

Empresas que não utilizam requisições formais geralmente enfrentam:

• Solicitações por WhatsApp sem registro
• Falta de organização
• Compras emergenciais e mais caras
• Zero histórico
• Conflitos entre setores

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Quem Deve Emitir uma Requisição?

A requisição geralmente é feita por setores que precisam de produtos ou serviços, como:

• Almoxarifado
• Produção
• Vendas
• Marketing
• T.I.
• Operacional

Ou por qualquer colaborador autorizado.

Após emitida, a requisição segue para:

• Aprovação interna
• Setor de compras
• Cotação com fornecedores

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O Que Deve Conter em uma Requisição de Compra?

Uma requisição eficiente precisa incluir:

• Item solicitado
• Descrição técnica
• Quantidade
• Unidade de medida
• Centro de custo / filial
• Justificativa
• Data máxima para entrega
• Nome do solicitante
• Prioridade
• Anexos (opcional)

Requisições incompletas são o início dos problemas — e são extremamente comuns.

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Erros Mais Comuns na Requisição de Compra

1. Solicitações por WhatsApp ou e-mail

Sem rastreabilidade e alto risco de perda de informação.

2. Falta de padronização

Cada colaborador pede de um jeito — o comprador perde tempo interpretando.

3. Itens mal descritos

Gera cotações erradas, preços inconsistentes e retrabalho.

4. Falta de prazo

Leva a compras de última hora com custos mais altos.

5. Falta de aprovação interna

Pedidos desnecessários aumentam gastos.

💡 Um fluxo claro e padronizado reduz desperdícios e aumenta a eficiência.

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Como Padronizar o Processo de Requisição de Compra

1. Defina um formulário único

Todos os setores devem utilizar o mesmo padrão.

2. Crie regras claras de aprovação

Solicitações acima de determinado valor podem exigir aprovação gerencial.

3. Automatize o envio para o setor de compras

Nada de WhatsApp ou e-mail — use um sistema centralizado.

4. Registre o histórico

Isso facilita auditorias e evita solicitações duplicadas.

5. Integre com o processo de cotação

O comprador deve receber automaticamente tudo o que precisa para cotar.

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Exemplo de Fluxo de Requisição Ideal

1. Time interno preenche a requisição
2. Gerente aprova (se necessário)
3. Compras recebe a requisição
4. Sistema inicia a cotação com fornecedores
5. Fornecedores respondem dentro da plataforma
6. Compras analisa e escolhe o melhor fornecedor
7. Pedido é finalizado

Esse fluxo reduz falhas, agiliza decisões e diminui desperdícios.

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Requisição Manual vs. Requisição Automatizada

❌ Requisição Manual (Planilha, WhatsApp, e-mail)

• Demora
• Sem histórico
• Fácil de perder
• Requer controle manual
• Zero padronização

✅ Requisição Automatizada

• Padrão único
• Rastreamento em tempo real
• Histórico completo
• Aprovação interna automática
• Zero retrabalho

💡 Empresas que automatizam o processo reduzem até 35% dos custos ocultos.

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Como o Requisição Facilita Todo o Processo

A plataforma Requisição centraliza desde a requisição interna até as respostas dos fornecedores, garantindo:

✔ Requisições centralizadas

Nada de pedidos por WhatsApp ou e-mail.

✔ Aprovação interna automatizada

Fluxo simples, rápido e transparente.

✔ Cotações disparadas automaticamente

Comprador não precisa refazer informações.

✔ Painéis e histórico completo

Tudo organizado e fácil de consultar.

✔ Comparação automática de fornecedores

Menos tempo consolidando, mais tempo decidindo.

✔ Redução real de custos

Compras mais rápidas, inteligentes e padronizadas.

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Conclusão

A requisição de compra é a base de um processo de compras eficiente. Quando bem estruturada e automatizada, ela reduz custos, elimina retrabalho, melhora a comunicação interna e fortalece a tomada de decisões.

Plataformas modernas como o Requisição permitem criar um fluxo profissional, escalável e totalmente padronizado — desde a requisição até a cotação final.

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